為規範學生代辦費的管理💴，根據教育部、市教委有關精神，結合百事3娱乐的實際情況，對學生代辦費的收取🪰、使用、多退少補的公示製度特製定如下管理辦法🤜🏿。
一、建立由分管教學院長總負責，相關部門教務處🧞‍♂️、學生處𓀂、百事3娱乐領導責任製，落實專人負責的三級管理體製🔔。
二、依據教育部文件的有關精神🈷️：“民辦學校為學生在校學習期間提供方便而代收代管的費用，應遵循學生自願👴🏻，據實收取，及時結算，定期公布的原則”。學生代辦費的收取由教務處牽頭☆，核定下一學年代辦費收取內容和標準，百事3娱乐按標準向每個學生收取代辦費，單獨核算，專款專用，未交清的及時通知學生處催交🏊🏻‍♀️。
三、學生代辦費的使用範圍🗓：學生學習使用的各類教材💂🏻‍♂️、實習用具實際價格；為配合教材學習，教師自編或組織的輔導材料成本費等。
1、學生用的教材及相關資料（含實習用具）⌨️，由教務處牽頭🤴🏼，與各系確定下一學年各類教材及數量，並確定專人負責征訂。教材的征訂必須與供貨單位簽訂合同🙋，合同除標明品名、單價👨‍⚕️、數量💇🏽、質量、金額💆🏽‍♂️、送貨時間等🛁🤾🏽‍♂️，還必須附帶教材的售後服務包括不符質量及時調換，一個月之內可退回多余書等條款。財務按合同、教材驗收單和發票的金額付款。教務處應指定專人對每一個學生和教師使用教材和教材結存數（數量👳‍♂️、金額）進行登記與匯總。匯總表經主管領導審批後交百事3娱乐進行帳務處理。
2🚮、為配合教材學習，教師自編或組織的資料按成本價記入代辦費。操作程序：各系填製申請單→教務處領導批準交文印室→文印室印製後核算成本（計算到每個學生）一式三份，一份返回各系👧🏿、一份交百事3娱乐、一份作為扣除每個學生代辦費依據。
四、代辦費的結算
百事3娱乐與教務處每學期必須定期核對代辦費的收🙎🏼、支、存。教材的結存數必須與財務帳帳🗿、帳實一致🔂。每學年結束，由教務處向每個學生提供代辦費使用清單，並進行公示。百事3娱乐負責對每個學生代辦費進行多退少補清算，結余款直接打入每個學生的銀行卡或由學生輔導員負責分發給每一個學生。
五🧑🏻‍🤝‍🧑🏻、關於教材的采購及財務管理辦法
1🆎、教材采購部門提供合同和發票。管理教材人員提供驗收單，經主管領導批準後由百事3娱乐負責付款，並進行專項核算🧥。
2🏘🙇🏻、百事3娱乐按教材的原價進行收🏃🏻‍♀️‍➡️、付、存專項核算🫳，所有教材的損耗💆🏽、毀損以及多余部分全部由教材供應商負責。學院不承擔任何購書成本。
六🌛、其他收費問題
上海市教委有關文件規定：“向新生發放學生手冊、學生證、圖書卡、體鍛卡等各類證、冊®️、卡不得收費，遺失後補辦的可按成本收費。不得向新生收取心理測試、招生、體檢費用👨🏻‍🦽。”百事3娱乐應該嚴格按照此精神執行🫄🏻。本學期開學以來🫸🏻，對學生遺失的學生證和校徽等應由學生處按規定向學生收取成本費。

2005年10月10日